PROCEDUREN FOR UDARBEJDELSE AF STØTTETILSAGN
Støttetilsagn beskriver omfanget af Filmværkstedets støtte. Støttetilsagn skal være udfyldt og underskrevet før man kan få udleveret bånd, udstyr eller på anden måde trække på Filmværkstedets ressourcer.
En bevilling giver adgang til al Filmværkstedets udstyr, så længe det anvendes på det bevilgede projekt, er indeholdt i produktionsplanen og er booket gennem Filmværkstedets bookingsystem. Støttetilsagnet giver kun adgang til optagelser, produktion af effekter og offline klip af billede og lyd. Inden filmen onlines skal der søges om online-bevilling. Det kræver at støttemodtager arrangerer et gennemsyn sammen med daglig leder.
Da Filmværkstedet har 60-70 igangværende bevillinger er det meget vigtigt, at man udnytter sine bookinger effektivt, så alle kan få glæde af deres bevillinger.
Til grund for den konkrete udformning af støttetilsagnet ligger en ansøgning om materialestøtte og om kontantstøtte.
Proceduren for tildeling af materialestøtte
Før Støttetilsagn kan udarbejdes skal Filmværkstedet modtage oplysninger om, hvor meget materiale produktionen søger om – opgivet i minutter - i forhold til:
- HDCAM / HDV bånd
- DAT-bånd / DVD-RAM
- Scannings- / redigeringsbånd (BetaSP? og / eller DigiBeta?)
Øvrige materialer såsom cd’er og dvd’er, der er nødvendige for postproduktionen, får produktionen udleveret af Filmværkstedet.
Filmværkstedet genbruger bånd, hvorfor man ikke kan regne med at få udleveret nye bånd til optagelser. Store bånd - HDCAM og
DigiBeta? - genbruges 6 gange – små bånd – HDV og DVCAM – genbruges 3 gange. DAT bånd genbruges ikke.
Proceduren for tildeling af kontantstøtte
- I ansøgningsmaterialet skal indgå et budget for hele projektets omkostninger, inklusive den del, Filmværkstedet dækker via udstyr, materialer, projektansatte eller kontantstøtte.
- Der kan søges om max. kr. 20.000. Støtten er i øvrigt helt individuel, baseret på en konkret vurdering af det enkelte projekt. På støttetilsagnet anføres et CVR-nr og firmanavn - eller et CPR-nr. og tilhørende navn - samt en bankkonto tilhørende firma eller person.
- Kopi af det underskrevne støttetilsagn sendes til Bogholderiet til betaling kort før optagelser går i gang.
- Ved produktionens færdigmelding skal støttemodtageren indlevere et balanceret regnskab, der skal opstilles som det budget, kontantstøtten blev bevilget på baggrund af. Heri skal tillige indkluderes regnskab for evt. Udviklingsstøtte.
Som tommelfingerregel støtter Filmværkstedet kun de poster i produktionsbudgettet, som er bidende nød-vendige for, at filmen overhovedet kan realiseres. Dette kommer altid an på den konkrete produktion, og er derfor genstand for en vurdering fra Filmværkstedets side.
Filmværkstedet bevilliger bl.a. kontantstøtte til:
- Forplejning af hold og skuespillere under optagelser.
- Transport dvs. leje af produktionsbiler, benzin, nødvendige tog-, bus og flyrejser etc.
- Locationleje. De fleste aftaler kan du få på plads gratis. I de tilfælde, hvor det er nødvendigt at betale en eller anden form for leje, kan du søge om støtte.
- El-forbrug og generator.
- Scenografi og rekvisitter.
- Kostume og make-up.
- Forsikring af udstyr
Man kan finde et eksempel på en budgetskabelon på www.dfi.dk under Filmstøtte / Kort- og dokumentarfilm / Skemaer og dokumenter.
